Met de feestdagen in zicht is dit het ideale moment om stil te staan bij het extra waarderen van je personeel. Denk aan kerstpakketten, cadeaubonnen, een eindejaarsbonus of een gezellig bedrijfsuitje. Zulke extra’s verhogen altijd de moraal, maar het is cruciaal om rekening te houden met de fiscale regels. De werkkostenregeling (WKR) helpt je hierbij en voorkomt dat je onnodig belasting moet betalen. De WKR is een fiscale regeling waarmee je bepaalde vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan personeel kunt geven, bijvoorbeeld via de zogenoemde vrije ruimte, zijnde een jaarlijks vrijgesteld percentage van de totale fiscale loonsom, of via gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen.
In 2025 gelden er nieuwe percentages voor de vrije ruimte binnen de WKR, die verschillen van die in 2024. Over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom is de vrije ruimte 2,00%, terwijl het percentage over het meerdere is vastgesteld op 1,18%. Zolang je binnen deze vrije ruimte blijft zijn vergoedingen en verstrekkingen aan personeel onbelast. Kom je hier bovenuit, dan betaal je een eindheffing van 80% over het overschrijdende bedrag.
Verder dient bij de werkkostenregeling ook rekening te worden gehouden met de zogenoemde gebruikelijkheidstoets. Volgens de Belastingdienst worden vergoedingen en verstrekkingen in ieder geval als gebruikelijk beschouwd wanneer zij per werknemer niet hoger zijn dan € 2.400 per jaar. Kom je boven dit bedrag uit, dan kan de vergoeding of verstrekking nog steeds als gebruikelijk worden beschouwt, echter moet je dit dan wel kunnen onderbouwen.
Door de WKR op een slimme manier te benutten, kun je in 2025 fiscaal vriendelijk je medewerkers verrassen. Heb je vragen over de werkkostenregeling of wil je weten hoe je deze het beste toepast? Neem gerust contact op. Zo sluit je het jaar niet alleen gezellig, maar ook fiscaal slim af!