Je hebt een medewerker met een tijdelijk contract en wilt dit omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Moet je daarvoor een compleet nieuw contract opstellen, of is een addendum voldoende? Het is een veelvoorkomende vraag die in deze blog beantwoord zal worden.
Het addendum
Ja, juridisch gezien is een addendum toegestaan. Hiermee kun je arbeidsvoorwaarden wijzigen of aanvullende afspraken vastleggen, inclusief de verlenging van een dienstverband. In principe volstaat zelfs een schriftelijke bevestiging per brief of e-mail – ook dat is rechtsgeldig.
Toch is er een aandachtspunt: als je meerdere addenda, brieven of e-mails opstelt, kan dat na verloop van tijd voor onduidelijkheid zorgen. Wil je later precies achterhalen welke afspraken er zijn gemaakt, dan kan dat ingewikkeld worden.
Juridische valkuilen
Een ander risico is dat je met een addendum mogelijk niet optimaal profiteert van de soepelere regelgeving voor vaste contracten. Dit geldt bijvoorbeeld voor het concurrentiebeding: bij een tijdelijk contract moet expliciet worden aangegeven waarom het noodzakelijk is, terwijl dit bij een vast contract niet verplicht is. Door een tijdelijk contract simpelweg te verlengen met een addendum, beperk je jezelf mogelijk onnodig. Zo zie je bijvoorbeeld dat bij een functiewijziging, het concurrentiebeding opnieuw overeengekomen moet worden.
De beleving van een vast contract
Naast de juridische aspecten speelt ook de ervaring van de medewerker een rol. Voor veel werknemers is de overgang naar een vast contract een belangrijk moment. Het ondertekenen van een geheel nieuw contract voelt vaak formeler en waardevoller dan een addendum of een korte bevestigingsbrief. Dit kan de betrokkenheid en waardering versterken.
Wanneer kies je voor een nieuw contract?
Als er naast de contractduur ook andere arbeidsvoorwaarden veranderen, is het raadzaam een volledig nieuw contract op te stellen. Dit voorkomt juridische risico’s en biedt zowel de werkgever als de werknemer meer duidelijkheid.
Heb je vragen over het verlengen van een arbeidscontract? Of wil je in jouw specifieke geval weten of een addendum volstaat bij de verlenging? Neem gerust contact op met Danique Hendrikx via ln.wal-xat-oilisnoc@xkirdneh.euqinad.