Zorgaanbieders, combinatie-instellingen, jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties moeten uiterlijk 31 mei 2026 hun jaarverantwoording over 2025 indienen. Deze verplichting volgt uit de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) en heeft als doel meer transparantie te creëren over de besteding van zorggeld en beter toezicht mogelijk te maken op kwaliteit en bestuur binnen de zorg.
De jaarverantwoording moet worden ingediend via het online portaal DigiMV. Daar vul je de gegevens in en upload je de benodigde stukken. Je hebt hiervoor eHerkenning (minimaal niveau 2+) nodig, tenzij een intermediair dit voor je regelt.
De verplichting geldt voor zorgaanbieders die zorg leveren vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw), de Wet langdurige zorg (Wlz) of subsidie ontvangen van het ministerie van VWS. Dat gaat niet alleen om grote instellingen, ook om veel kleine praktijen, Bv’s maatschappen en onderaannemers.
De jaarverantwoording bestaat in de basis uit drie onderdelen. Het eerste is de financiële verantwoording, zoals de balans en een overzicht van inkomsten en uitgaven. Het tweede deel bestaat uit extra verplichte stukken, zoals een bestuursverslag en eventueel een verklaring van een accountant als dat verplicht is. Het derde deel is een vragenlijst over onderwerpen zoals personeel, cliënten, klachten en hoe de organisatie is ingericht.
Sinds 2025 gelden strengere regels en moeten bijna alle zorgaanbieders verantwoording afleggen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen micro-, kleine, middelgrote en grote zorgaanbieders. Dit onderscheid is belangrijk omdat het bepaalt hoe uitgebreid je moet rapporteren. Een micro-zorgaanbieder heeft de lichtste verplichtingen: er is minder detail nodig, vaak geen accountantsverklaring en minder openbare informatie. Val je niet onder de micro-categorie, dan moet je uitgebreider rapporteren en gelden strengere eisen.
Je bent een micro-zorgaanbieder als je aan minimaal twee van deze drie voorwaarden voldoet: een balanstotaal tot €450.000, een jaaromzet tot €900.000 en minder dan 10 medewerkers (fte). Voor grotere organisaties geldt automatisch een zwaardere verantwoordingsplicht.
Het is belangrijk om op tijd te controleren of je organisatie onder de Wtza valt, of je gegevens en administratie compleet zijn en of je toegang tot DigiMV goed geregeld is.
Heb je vragen over de jaarverantwoording of heb je hulp nodig bij het indienen? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag verder.