Overuren gemaakt, maar niet uitbetaald? Wacht dan niet te lang met klagen. Een recente uitspraak (ECLI:NL:GHDHA:2026:2130)laat zien dat een werknemer zijn aanspraak zelfs kan verliezen als de loonvordering nog niet is verjaard.
Wat was er aan de hand?
Een cafémedewerker stelde dat hij jarenlang na sluitingstijd moest doorwerken. Deze uren werden volgens hem niet uitbetaald.
De werkgever vond dat de werknemer te laat had geklaagd. De zaak kwam uiteindelijk bij de Hoge Raad terecht. Die bevestigde dat de klachtplicht van artikel 6:89 BW ook kan gelden binnen een arbeidsrelatie. Het Gerechtshof Den Haag moest vervolgens opnieuw beoordelen of de werknemer op tijd aan de bel had getrokken.
Praten is niet altijd formeel klagen
Volgens de werknemer was al vaker met de werkgever gesproken over de urenregistratie. Het hof vond dit niet voldoende. Voor de werkgever was niet tijdig duidelijk gemaakt dat de werknemer daadwerkelijk aanspraak maakte op betaling van concrete overuren.
Daarbij speelde mee dat de werknemer wist dat overuren konden worden vergoed. Op zijn loonstroken stonden namelijk ook uitbetaalde overuren vermeld. Bovendien ging het niet om enkele incidentele uren, maar om structureel doorwerken na sluitingstijd.
Werkgever kon niet meer ingrijpen
Door de late klacht kon de werkgever de situatie niet meer controleren of aanpassen. Bij een eerdere melding had de werkgever de uren bijvoorbeeld kunnen compenseren met vrije tijd of de afsluitende werkzaamheden anders kunnen organiseren.
Het belang van de werkgever bij een tijdige melding woog daarom zwaarder dan het belang van de werknemer bij betaling. De vordering werd afgewezen.
Wat betekent dit voor de praktijk?
Een werknemer hoeft niet direct naar de rechter te stappen, maar moet wel tijdig en duidelijk laten weten dat hij aanspraak maakt op betaling of compensatie van overuren. Alleen regelmatig praten of discussiëren over de uren is mogelijk niet genoeg. Leg een klacht daarom bij voorkeur schriftelijk vast.
Voor werkgevers geldt dat een goede urenregistratie en een duidelijke regeling voor overwerk belangrijk blijven. Reageer ook tijdig op signalen van werknemers, zodat discussie en oplopende loonclaims kunnen worden voorkomen.
Heb je vragen over overuren, urenregistratie of achterstallig loon? Neem dan gerust contact op met Consilio Tax & Law. Wij denken graag met je mee.