De maximale onbelaste kilometervergoeding is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dat betekent dat je mogelijk actie moet ondernemen als je ondernemer bent, werkgever bent of een kilometervergoeding ontvangt.
De verhoging is geregeld in een beleidsbesluit van de staatssecretaris van Financiën. Daarmee loopt het kabinet vooruit op een wetswijziging die onderdeel wordt van het Belastingplan 2027. Om te voorkomen dat werkgevers en ondernemers moeten wachten tot de nieuwe wetgeving officieel is ingevoerd, is de hogere vergoeding nu al goedgekeurd. Daarom geldt de verhoging met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Met de verhoging ontstaat meer ruimte om reiskosten onbelast te vergoeden. Het gaat niet alleen om zakelijke kilometers en woon-werkverkeer met de auto, maar ook als wordt gereisd met bijvoorbeeld de fiets, motor, het openbaar vervoer en zelfs te voet.
Ben je ondernemer en gebruik je een privévervoermiddel voor zakelijke ritten? Dan mag je vanaf 1 januari 2026 € 0,25 per kilometer ten laste van de winst brengen. Voorheen was dit € 0,23 per kilometer. Maak je veel zakelijke kilometers, dan kan dit een extra aftrekpost opleveren.
Ben je werkgever? Dan mag je vanaf 1 januari 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Heb je in 2026 tot nu toe € 0,23 per kilometer of minder vergoed, dan kun je ervoor kiezen om het verschil alsnog uit te betalen. Heb je een hogere vergoeding gegeven en het meerdere als belast loon verwerkt, dan kan het interessant zijn om te bekijken of een correctie mogelijk is.
Ontvang je als werknemer een kilometervergoeding? Dan is het goed om te weten dat de verhoging niet automatisch betekent dat je meer ontvangt. De overheid bepaalt alleen welk bedrag maximaal onbelast mag worden vergoed. Of jouw werkgever de vergoeding verhoogt, hangt af van de afspraken binnen de organisatie.
Het besluit werkt ten slotte ook door naar verschillende fiscale aftrekposten waarbij een vaste kilometervergoeding wordt gebruikt; denk bijvoorbeeld aan reiskosten gemaakt voor het verkrijgen van genees- of heelkundige hulp, of voor ziekenbezoek. Ook voor deze regelingen geldt vanaf 1 januari 2026 een bedrag van € 0,25 per kilometer in plaats van € 0,23.
Opvallend is dat het besluit pas in mei 2026 is gepubliceerd, maar toch terugwerkt tot 1 januari 2026. Daardoor kunnen ondernemers en werkgevers de hogere vergoeding ook toepassen op kilometers die eerder dit jaar al zijn gereden.
Heb je vragen over de verwerking van de hogere kilometervergoeding in je loonadministratie of aangifte inkomstenbelasting? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee naar de mogelijkheden en de praktische gevolgen voor jouw situatie.