Intentieverklaring bij een werkgeversverklaring: wat je moet weten als werkgever!

23 januari 2025

Het is een veelgestelde vraag aan werkgevers: “Kun je een werkgeversverklaring met intentieverklaring afgeven?” Voor werknemers is zo’n document vaak onmisbaar bij het aanvragen van een hypotheek of lening. Maar wat houdt zo’n intentieverklaring precies in en aan welke regels moet een werkgever zich houden? En misschien nog belangrijker: welke risico’s brengt het met zich mee?

In deze blog leggen we uit hoe het zit. We bespreken de juridische aspecten, delen praktijkvoorbeelden en geven tips om de intentieverklaring correct te gebruiken.

Wat is een intentieverklaring?

Een intentieverklaring is een onderdeel van een werkgeversverklaring. Hierin geeft de werkgever aan of de arbeidsovereenkomst van een werknemer voor bepaalde tijd waarschijnlijk zal worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Bijvoorbeeld:

“Bij gelijkblijvend functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden wordt de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd bij beëindiging daarvan opgevolgd door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.”

Voor veel werknemers is dit een belangrijke bevestiging die banken vertrouwen geeft bij het verstrekken van een lening. Maar hoe bindend is zo’n verklaring eigenlijk?

Geen garantie op een vast contract

Het belangrijkste om te weten: een intentieverklaring biedt geen garantie op een verlenging of vast contract. Dit bleek ook uit een recente rechtszaak waarbij een werknemer een verlenging van zijn contract eiste, omdat zijn werkgever eerder een intentieverklaring had afgegeven.

De rechter oordeelde dat de werkgever de arbeidsovereenkomst niet hoefde te verlengen. De intentieverklaring was afgegeven op verzoek van de werknemer, uitsluitend voor een hypotheekaanvraag. Dit was expliciet vermeld, waardoor de werknemer hier geen rechten aan kon ontlenen.

Een praktijktip is dan ook: maak altijd duidelijk in de verklaring dat deze uitsluitend bedoeld is voor de aanvraag van een hypotheek of lening en dat hier geen arbeidsrechtelijke rechten aan ontleend kunnen worden.

Is het verplicht een werkgeversverklaring af te geven?

Nee, een werkgever is niet verplicht een werkgeversverklaring of intentieverklaring af te geven. Wel moet een werkgever zich houden aan goed werkgeverschap, wat betekent dat een verzoek niet onredelijk mag worden geweigerd.

Risico’s voor de werkgever

Hoewel een intentieverklaring niet bindend is, zijn er situaties waarin het tóch risico’s met zich meebrengt:

  1. Misleiding:

Als de werkgever op het moment van afgifte al weet dat het contract niet verlengd zal worden, kan dit leiden tot problemen. De werknemer kan door de hogere hypotheeklasten in financiële problemen komen. Dit kan voor de rechter een reden zijn om een schadevergoeding toe te kennen.

  1. Onjuiste invulling:

Het afgeven van een valse verklaring is strafbaar. Dit geldt bijvoorbeeld als de intentieverklaring suggereert dat een verlenging waarschijnlijk is, terwijl de werkgever al zeker weet dat dit niet het geval is.

Hoe beperk je de risico’s?

Om misverstanden te voorkomen en juridische complicaties te vermijden, zijn dit enkele aandachtspunten:

  • Wees duidelijk:

Noteer expliciet dat de verklaring alleen voor financiële doeleinden is bedoeld en dat hier geen rechten aan verbonden zijn.

  • Toekomstplannen communiceren:

Als je al weet dat de samenwerking stopt, wees hier dan transparant over.

  • Goedkeuring intern regelen:

Zorg dat intentieverklaringen altijd worden afgestemd met de directie of HR, zodat deze correct en bewust worden afgegeven.

Conclusie

Een intentieverklaring kan een werknemer helpen bij het afsluiten van een hypotheek, maar het is belangrijk om als werkgever bewust om te gaan met de inhoud en afgifte. Het document is niet bindend, maar het gebruik ervan brengt wel verantwoordelijkheden met zich mee. Door duidelijke afspraken te maken en goed te communiceren, voorkom je juridische risico’s en misverstanden.

Hulp nodig bij het opstellen van een intentieverklaring? Neem contact met ons op via: ln.wal-xat-oilisnoc@xkirdneh.euqinad