In onze blog van 18 januari 2024 (https://www.consilio-tax-law.nl/blog/deadline-meldplicht-ubd-1-februari-2024/) hebben wij de vanaf 2022 geldende verplichting melding Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD) onder de aandacht gebracht.
Je bent verplicht een melding UBD te doen als je betalingen doet aan dienstverleners of arbeidskrachten die niet bij jou in dienst zijn én die geen ondernemer voor de btw zijn. Het gaat dus om betalingen waarvoor geen BTW factuur wordt uitgereikt én die niet via de loonlijst lopen. Of de betalingen aan derden moeten worden doorgegeven aan de belastingdienst, is daarnaast afhankelijk van de vraag of jij (de uitbetaler) al dan niet inhoudingsplichtig bent voor de loonbelasting. Ben jij een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoef je alleen een melding te doen als je daarvoor een uitnodiging door de belastingdienst ontvangt. Ben je echter een voor de loonbelasting inhoudingsplichtige uitbetaler, dan krijg je geen uitnodiging en moet je uit eigen beweging een melding doen.
De volgende gegevens moeten worden opgegeven bij de melding:
- Het bedrag dat aan de derde is uitbetaald (per betaling apart);
- De datum waarop het bedrag is uitbetaald;
- De gegevens van de persoon aan wie is uitbetaald: naam, adres, geboortedatum en BSN.
Let op: het melden van de in 2024 uitbetaalde bedragen aan derden dient te gebeuren vóór 1 februari aanstaande.
De melding kan worden gedaan via het daartoe ingerichte online gegevensportaal van de belastingdienst, of via Digipoort. Zie ook de informatie op de site van de belastingdienst:
Vragen over de meldplicht UBD of hulp nodig bij het doen van de melding? Wij helpen je graag.