De afgelopen periode hebben wij je via verschillende blogs en nieuwsberichten geadviseerd je merk te registreren. We hebben daarbij benadrukt hoe belangrijk het is om anno 2025 je bedrijfsnaam en/of logo juridisch goed vast te leggen. Een geregistreerd merk biedt immers bescherming en waarde voor je onderneming.
We zijn dan ook blij te zien dat veel ondernemers hier inmiddels mee aan de slag zijn gegaan en hun merkregistratie via ons hebben geregeld. Toch willen we je graag waarschuwen voor een zorgelijke ontwikkeling die we de laatste tijd steeds vaker signaleren.
Misleidende aanbiedingen na registratie
Na het registreren van een merk komt het geregeld voor dat ondernemers rechtstreeks per post benaderd worden door bureaus die op slinkse wijze proberen in te spelen op die registratie. Een bekend voorbeeld is een organisatie als Trademarks Worldwide. Zulke partijen sturen officiële ogende brieven of e-mails met het aanbod om je merk te “monitoren” of op te nemen in een internationale databank.
Deze brieven bevatten vaak gegevens van jouw merk die exact overeenkomen met de registratie — dat komt doordat merkregisters openbaar zijn. De documenten lijken sterk op officiële communicatie van erkende instanties, bevatten soms een betalingstermijn en vermelden een aanzienlijk bedrag, vaak tussen de €800 en €2.500.
In de kleine lettertjes blijkt dan dat het niet om een factuur gaat, maar om een vrijblijvend commercieel aanbod. Toch voelen veel ondernemers zich door de professionele toon en vormgeving onder druk gezet om te betalen.
Het is belangrijk om te weten dat deze aanbiedingen géén onderdeel vormen van het officiële registratieproces. Je bent op geen enkele manier verplicht om hierop in te gaan. Officiële instanties zoals het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), het Europese merkenbureau (EUIPO) of de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO) sturen nooit brieven waarin commerciële diensten voor monitoring of publicatie worden aangeboden tegen hoge tarieven.
Onze oproep: wees alert
We begrijpen dat zulke brieven verwarrend kunnen zijn. Ze zien er professioneel uit en maken gebruik van vakjargon dat lijkt te horen bij het registratieproces. Toch willen we je op het hart drukken: je bent tot niets verplicht en dergelijke diensten horen niet bij de officiële merkregistratie via erkende instanties.
Heb je twijfels over een brief of e-mail die je hebt ontvangen? Of wil je jouw merk nog laten registreren en zeker weten dat alles goed geregeld is? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder. Neem contact op via: ln.wal-xat-oilisnoc@xkirdneh.euqinad