Je hebt je B.V. opgericht, de statuten zijn netjes vastgelegd en alles lijkt geregeld. Maar dan hoor je ineens over een aandeelhoudersovereenkomst. Waarom zou je die ook nog nodig hebben? Simpel gezegd: het is een slimme zet. In deze blog leggen we uit waarom.
Extra bescherming voor jou en je mede-aandeelhouders
De statuten zijn de basis van je B.V., maar een aandeelhoudersovereenkomst biedt een extra laag van bescherming en duidelijkheid. Stel, je wilt je aandelen verkopen aan een derde partij. Zonder duidelijke afspraken kan dit al snel voor gedoe zorgen. Een aandeelhoudersovereenkomst regelt dat je eerst je mede-aandeelhouders de kans moet geven om de aandelen over te nemen. Zo voorkom je ongewenste invloed van buitenaf.
Voorkom ruzie over verkoopprijzen
De waarde van aandelen kan een gevoelig onderwerp zijn. Wat als jij en je mede-aandeelhouders het niet eens worden over de prijs? In de aandeelhoudersovereenkomst kun je vastleggen hoe de verkoopprijs berekend wordt. Dit voorkomt kostbare en tijdrovende conflicten, vooral in stressvolle situaties zoals bij onenigheid of het vertrek van een aandeelhouder.
Flexibele uitkoopregelingen
Wat als een aandeelhouder wil vertrekken? Zonder goede afspraken kan dit lastig zijn. Met een aandeelhoudersovereenkomst kun je regelen hoe en wanneer een uitkoop plaatsvindt. Denk bijvoorbeeld aan betaling in termijnen, zodat je B.V. niet in één klap financieel wordt uitgeput. Dit zorgt voor een soepele overgang zonder dat de kas van het bedrijf leegloopt.
Bescherm je bedrijf tegen concurrentie
Een vertrekkende aandeelhouder die met een eigen bedrijf in dezelfde branche wil beginnen? Dat wil je liever niet. In een aandeelhoudersovereenkomst kun je een concurrentiebeding opnemen. Dit beschermt je bedrijf tegen directe concurrentie van ex-partners, wat voor rust en zekerheid zorgt.
Vertrouwelijke afspraken
Statuten zijn openbaar, maar sommige afspraken wil je liever binnenskamers houden. Een aandeelhoudersovereenkomst is niet openbaar, waardoor je gevoelige zaken vertrouwelijk kunt regelen. Zo blijft alles wat niet voor derden bedoeld is binnen de muren van je onderneming.
Makkelijk aanpasbaar
Een groot voordeel van een aandeelhoudersovereenkomst is de flexibiliteit. Je kunt deze eenvoudig aanpassen zonder tussenkomst van een notaris, wat tijd en geld bespaart. Dit is vooral handig bij start-ups, waar de samenstelling van aandeelhouders nog wel eens verandert. Statuten aanpassen is daarentegen een stuk omslachtiger en kostbaarder.
Praktische toepassing
In de praktijk vullen de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst elkaar mooi aan. De statuten regelen de basis, terwijl de aandeelhoudersovereenkomst specifiekere afspraken bevat tussen aandeelhouders. Dit dynamische document groeit mee met je bedrijf en is vooral in de opstartfase onmisbaar.
Wat kan wel en wat kan niet in een aandeelhoudersovereenkomst?
Niet alles kan in een aandeelhoudersovereenkomst worden vastgelegd. Zaken die voor derden duidelijk moeten zijn, zoals de vertegenwoordigingsbevoegdheid en de benoeming van bestuurders, horen in de statuten thuis. Maar voor zaken zoals instructierechten van aandeelhouders, dividendbeleid, en concurrentiebedingen is een aandeelhoudersovereenkomst juist perfect.
Conclusie
Een aandeelhoudersovereenkomst biedt duidelijkheid, voorkomt conflicten en zorgt voor flexibiliteit binnen je B.V. Heb je meerdere aandeelhouders en nog geen aandeelhoudersovereenkomst? Dan is het de moeite waard om er een op te stellen. Zo bescherm je jouw onderneming en zorg je voor een stabiele en heldere samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst die naadloos aansluit bij jouw situatie? Bij Consilio Tax&Law staan we voor je klaar! Neem gerust contact met ons op via ln.thcirtsaam-oilisnoc@xkirdneh.euqinad of 043-7600163 voor meer informatie en advies.