Heeft jouw onderneming in 2025 btw betaald in een ander EU-land voor zakelijke kosten? Dan kun je deze btw mogelijk terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst.
Let op: de aanvraag moet uiterlijk op 30 september 2025 zijn ingediend. Na deze datum worden verzoeken niet meer in behandeling genomen.
Om de btw terug te kunnen vragen, moet je onderneming aan een aantal voorwaarden voldoen. De onderneming moet in Nederland zijn gevestigd en mag in het betreffende EU-land niet verplicht zijn om btw aan te geven of daar voor de btw geregistreerd te zijn. Daarnaast moeten de goederen en diensten waarvoor btw is betaald, worden gebruikt voor btw-belaste activiteiten van de onderneming. Het bedrag dat wordt teruggevraagd moet minimaal €50 per land zijn.
Houd er rekening mee dat niet alle kosten in ieder EU-land voor teruggaaf in aanmerking komen. Zo zijn bepaalde kosten, zoals horeca-uitgaven, in bepaalde lidstaten uitgesloten van teruggaaf terwijl sommige landen gedeeltelijke aftrekbeperkingen toepassen.
De aanvraag kan online worden ingediend via het portaal ‘Teruggaaf van btw uit andere EU-landen’ van de Belastingdienst. Als je nog niet eerder gebruik hebt gemaakt van dit portaal, moeten eerst inloggegevens worden aangevraagd. Dit kan met het formulier ‘Aanvraag inloggegevens teruggaaf btw uit andere EU-landen’.
Afhankelijk van de regels van het betreffende EU-land moeten bij de aanvraag ook digitale kopieën van facturen en eventuele invoerdocumenten worden toegevoegd.
Na het indienen van de aanvraag stuurt de Nederlandse Belastingdienst het verzoek door naar de belastingdienst van het betreffende EU-land. Deze heeft in principe vier maanden de tijd om een beslissing te nemen. Als aanvullende informatie wordt gevraagd, kan deze termijn worden verlengd tot maximaal acht maanden.
Heb jij in 2025 btw betaald in een ander EU-land en wil je weten of je deze btw kunt terugvragen? Of heb je hulp nodig bij het indienen van de aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee.