In de huidige arbeidsmarkt blijft de vraag naar thuiswerken onverminderd actueel. Veel werknemers willen graag deels of volledig thuiswerken, maar dit is geen vanzelfsprekend recht. Het is belangrijk om als werkgever te weten hoe je hiermee omgaat, wat de wet voorschrijft en wat recentelijke rechtspraak hierover zegt.
Een werknemer die thuis wilt werken
In Nederland bestaat er geen wettelijk recht op thuiswerken. Zelfs als een werknemer een tijdlang vanuit huis heeft gewerkt, betekent dit niet dat hij of zij daar automatisch aanspraak op kan blijven maken. Volgens de Wet flexibel werken mag een werknemer echter wel een schriftelijk verzoek indienen om de arbeidsplaats aan te passen, zoals thuiswerken. Als werkgever ben je verplicht dit verzoek serieus te nemen en het met de werknemer te bespreken. Een afwijzing moet je goed onderbouwen en tijdig geven. Doe je dat niet binnen één maand, dan wordt het verzoek automatisch goedgekeurd.
De voorwaarden om een dergelijk verzoek in te dienen zijn helder: de werknemer moet minimaal zes maanden in dienst zijn, het bedrijf moet tien of meer werknemers hebben, en het verzoek moet minstens twee maanden voor de gewenste ingangsdatum worden ingediend. Afwijzing mag alleen met een goede reden, bijvoorbeeld omdat thuiswerken leidt tot grote roosterproblemen of het werk anders niet efficiënt kan worden uitgevoerd. Deze beslissing moet je schriftelijk vastleggen en bespreken met de werknemer.
Recente uitspraak
Een recente uitspraak onderstreept hoe belangrijk het is om zorgvuldig met dit soort verzoeken om te gaan. In een zaak waarbij een werknemer na een periode van volledig thuiswerken weigerde om weer naar kantoor te komen, oordeelde de kantonrechter dat de werknemer geen recht had op thuiswerken. Zelfs het feit dat de werkgever eerder thuiswerken had toegestaan, bood geen grond om dit als een blijvend recht te zien. De rechter benadrukte echter ook dat de werkgever zich niet altijd correct had opgesteld tijdens de re-integratie van de werknemer. Dit toont aan dat het naleven van wettelijke regels en het voeren van een constructief overleg cruciaal zijn om conflicten te voorkomen.
Hoe zit het met de privacy van werknemer?
Naast het bespreken van thuiswerkverzoeken, ben je als werkgever ook verantwoordelijk voor een gezonde en veilige thuiswerkplek. Dit valt onder jouw zorgplicht. Dit betekent dat je moet zorgen voor een ergonomisch ingerichte werkplek, zoals een goede bureaustoel en voldoende verlichting, en dat je werknemers informeert over de risico’s van thuiswerken. Bespreek bijvoorbeeld hoe de werkdruk wordt beheerst, hoe collega’s elkaar ondersteunen en hoe leidinggevenden bereikbaar blijven. Een proactieve houding voorkomt niet alleen gezondheidsklachten, maar versterkt ook de band tussen jou en je werknemer.
Thuiswerkovereenkomst
Tot slot is het verstandig om duidelijke afspraken te maken als je een verzoek tot thuiswerken goedkeurt. Dit kun je vastleggen in een thuiswerkovereenkomst. Hierin staan zaken zoals de afgesproken dagen en tijden waarop wordt thuisgewerkt, en eventuele specifieke regels of voorwaarden. Zo’n overeenkomst biedt houvast en voorkomt onduidelijkheden. Bij Consilio Tax & Law begrijpen we dat het opstellen van een thuiswerkovereenkomst soms een uitdaging kan zijn. Wij helpen je graag bij het vastleggen van duidelijke en juridisch correcte afspraken, zodat je als werkgever goed voorbereid bent en eventuele geschillen kunt voorkomen.
Heb je vragen over thuiswerkverzoeken of wil je ondersteuning bij het opstellen van een thuiswerkovereenkomst? Neem gerust contact met ons op via: ln.wal-xat-oilisnoc@xkirdneh.euqinad