Het einde van het jaar is in zicht! Voor veel ondernemers is dit hét moment om terug te blikken én vooruit te kijken. Wat ging er goed in 2024? Waar liggen kansen voor verbetering? Maar misschien nog belangrijker: hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf sterk en toekomstbestendig aan 2025 begint?
Naast het stellen van strategische doelen is het ook verstandig om naar de juridische en organisatorische kant van je onderneming te kijken. Heb je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) jouw zaken op orde? En zijn de afspraken met aandeelhouders goed vastgelegd? In deze blog bespreken we twee cruciale documenten die vaak over het hoofd worden gezien: de DGA-overeenkomst en de aandeelhoudersovereenkomst.
De DGA-overeenkomst: onmisbaar voor iedere directeur-grootaandeelhouder
Als DGA ben je niet alleen ondernemer, maar ook werknemer van je eigen bedrijf. Het raadzaam om afspraken tussen jou en je BV schriftelijk vast te leggen in een arbeidsovereenkomst. Dit is niet alleen een formaliteit: het biedt belangrijke bescherming en duidelijkheid.
Waarom is een DGA-overeenkomst zo belangrijk?
- Bescherming bij faillissement:
Stel dat je bedrijf onverhoopt failliet gaat. Zonder een schriftelijke arbeidsovereenkomst kan een curator eerder betalingen als loon terugvorderen. Met een goed contract sta je juridisch sterker en beperk je financiële risico’s. - Duidelijkheid voor de Belastingdienst:
De Belastingdienst kijkt kritisch naar de afspraken tussen jou en je BV. Met een arbeidsovereenkomst kun je laten zien dat je DGA-salaris voldoet aan de wettelijke eisen, wat problemen tijdens controles voorkomt. - Regeling bij ziekte:
Ook als DGA moet je loondoorbetaling bij ziekte regelen. Een arbeidsovereenkomst helpt je om duidelijke afspraken te maken, bijvoorbeeld over hoe een arbeidsongeschiktheidsuitkering wordt verrekend met je salaris.
Een goed op maat gemaakte DGA-overeenkomst biedt jou als ondernemer zekerheid. Het is geen overbodige luxe, maar een essentieel document voor een zorgeloze toekomst.
De aandeelhoudersovereenkomst: samen bouwen aan vertrouwen
Werk je samen met andere aandeelhouders? Dan mag een aandeelhoudersovereenkomst niet ontbreken. Hiermee leg je belangrijke afspraken vast, voorkom je misverstanden en beperk je de kans op conflicten.
Wat regelt een aandeelhoudersovereenkomst?
- Bestuur en besluitvorming:
Wie neemt welke beslissingen? Welke zaken vereisen instemming van alle aandeelhouders? - Financiële afspraken:
Hoe wordt winst verdeeld? En wat gebeurt er met het kapitaal als het financieel even tegenzit? - Overdracht van aandelen:
Wat gebeurt er als een aandeelhouder zijn aandelen wil verkopen? Denk aan goedkeuringsprocedures of specifieke verplichtingen bij bepaalde situaties. - Bescherming en geschillenbeslechting:
Hoe gaan jullie om met concurrentie, geheimhouding en eventuele conflicten?
Met een goede aandeelhoudersovereenkomst zorg je voor duidelijkheid, stabiliteit en vertrouwen binnen je onderneming. Dit geeft rust en voorkomt onaangename verrassingen.
Bereid je onderneming voor op een succesvol 2025!
De jaarwisseling is hét moment om je juridische zaken op orde te brengen en een solide basis te leggen voor de toekomst. Of het nu gaat om bescherming als DGA of om afspraken met je mede-aandeelhouders, zorg dat alles goed geregeld is.
Bij Consilio Tax & Law helpen we je graag. Samen stellen we een op maat gemaakte DGA-overeenkomst of aandeelhoudersovereenkomst op, helemaal afgestemd op jouw situatie. Zo kun jij je focussen op de groei van je onderneming.
Benieuwd hoe we je kunnen helpen? Neem contact met ons op via ln.wal-xat-oilisnoc@xkirdneh.euqinad en zorg ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor 2025!